การใช้แอพพลิเคชั่นตารางการคำนวณ

 

การเปิดแอพพลิเคชั่น

• คลิกปุ่ม Start

• เลือก All Programs

• คลิก Microsoft Excel 2007

• ​

การปิดแอพพลิเคชั่น

• คลิกปุ่ม Office

• คลิก Exit Excel

 

การเปิดไฟล์งาน

• คลิกปุ่ม Office

• คลิก Open

• เลือกไฟล์งานที่ต้องการและคลิก Open

การปิดไฟล์งานนำเสนอ

• คลิกปุ่ม Office

• คลิก Close

การสร้างไฟล์ตารางคำนวณใบตามแบบฟอร์มที่โปรแกรมมีให้

• คลิกปุ่ม Office

• คลิก New

• คลิก Create

การจัดเก็บไฟล์ตารางคำนวณบนไดร์ฟ

• คลิกปุ่ม Office

• คลิก Save

• ตั้งชื่อไฟล์งานและเลือกแฟ้มที่จะเก็บ

• คลิก Save

การจัดเก็บไฟล์ตารางคำนวณโดยใช้ชื่อที่ต่างออกไป

• คลิกปุ่ม Office

• คลิก Save As

• ใส่ชื่อใหมในแถบตั้งชื่อ

• คลิก Save

การจัดเก็บไฟล์ตารางคำนวณในรูปแบบไฟล์อื่นๆ เช่น Rich Text Format, template, show, image

• คลิกปุ่ม Office

• คลิก Save As

• คลิก Save as type และเลือกชนิดของการจัดเก็บที่ต้องการ

• คลิก Save

การสลับเปลี่ยนไฟล์ตารางคำนวณที่เปิดขึ้นพร้มกันหลายไฟล์

• บนแถบ View คลิก Switch Window และเลือกไฟล์ตารางคำนวณที่ต้องการ

 

การใช้งาน Worksheets

 

ช่องตารางและแถว (Row and Columns)

 

การเลือกแถว - กดเลือกที่ช่องบนสุดของแถว

การเลือกหลายแถวที่ติดกัน

• กดเลือกที่ช่องแรกสุดของแถว

• ลากแถบสีไปถึงแถวที่ต้องการ

การเลือกหลายแถวที่ไม่ติดกัน

• กดเลือกที่ช่องแรกสุดของแถว

• กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ และเลือกแถวที่ต้องการทั้งหมด

 

การเลือกคอลัมน์

• กดเลือกที่ช่องบนสุดของคอลัมน์

การเลือกหลายคอลัมน์ที่ติดกัน

• กดเลือกที่ช่องบนสุดของคอลัมน์

• ลากแถบสีไปถึงคอลัมน์ที่ต้องการ

การเลือกหลายคอลัมน์ที่ไม่ติดกัน

• กดเลือกที่ช่องบนสุดของคอลัมน์

• กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ และเลือกคอลัมน์ที่ต้องการทั้งหมด

การเพิ่มแถว

• คลิกช่องแรกสุดของแถว

• บนแถบ Home คลิก Insert

การเพิ่มคอลัมน์

• คลิกช่องบนสุดของคอลัมน์

• บนแถบ Home คลิก Insert

การลบแถว

• คลิกช่องแรกสุดของแถว

• บนแถบ Home คลิก Delete

การลบคอลัมน์

• คลิกช่องบนสุดของคอลัมน์

• บนแถบ Home คลิก Delete

การปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับข้อมูลในตาราง

• คลิกช่องบนสุดของคอลัมน์

• บนแถบ Home คลิก Format

• คลิก Column Width ใส่ความกว้างที่ต้องการ และคลิก OK

• หากต้องการให้โปรแกรมปรับความกว้างอัตโนมัติ เลือก Auto Column Width

การปรับความสูงของแถวให้พอดีกับข้อมูลในตาราง

• คลิกช่องแรกสุดของแถว

• บนแถบ Home คลิก Format

• คลิก Row Height ใส่ความสูงที่ต้องการ และคลิก OK

• หากต้องการให้โปรแกรมปรับความสูงอัตโนมัติ เลือก Auto Row Height

การฟรีซแถวที่เป็นหัวข้อ

• เลือกแถวที่ต้องการจะฟรีซ

• บนแถบ View เลือก Freeze Panes

การฟรีซคอลัมน์ที่เป็นหัวข้อ

• เลือกคอลัมน์

• ที่ต้องการจะฟรีซ

• บนแถบ View เลือก Freeze Panes