
จุดประสงค์รายวิชา:
-
โมดูลนี้จะกำหนดแนวคิดและทักษะที่จำเป็นเกี่ยวกับความสามารถในการใช้โปรแกรม word processing เพื่อสร้างจดหมายและเอกสารประจำวันต่างๆ
เมื่อสอบผ่านแล้ว ผู้เข้าสอบจะมีทักษะดังนี้:
-
ทำงานกับเอกสารและบันทึกไว้ในรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกัน
-
เลือกตัวเลือก built in อย่างเช่นฟังก์ชั่น Help เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
-
สร้างและแก้ไขเอกสารขนาดเล็กที่พร้อมจะแชร์และแจกจ่ายไปยังที่อื่น
-
ใช้รูปแบบต่างๆกับเอกสาร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพก่อนที่จะเผยแพร่และ รู้จักแนวทางปฏิบัติในการเลือกการจัดรูปแบบที่เหมาะสม
-
สามารถแทรกตารางรูปภาพและวัตถุลงในเอกสาร
-
เตรียมเอกสารสำหรับการดำเนินการ
-
ปรับการตั้งค่าหน้าเอกสารและตรวจสอบแก้ไขการสะกดก่อนที่จะทำการพิมพ์เอกสาร
การใช้แอพพลิเคชันจัดทำเอกสาร
การทำงานกับเอกสาร
การเปิดแอปพลิเคชัน
-
คลิกที่ปุ่ม Start
-
เลือก All Programs
-
คลิก Microsoft Word 2007
การปิดโปรแกรม
-
คลิกที่ปุ่ม Office
-
คลิก Exit Word
เปิดเอกสาร
-
คลิกที่ปุ่ม Office
-
คลิก Open
-
เลือกเอกสารเพื่อเปิดและคลิกเปิด
การปิดเอกสาร
-
คลิกที่ปุ่ม Office
-
คลิก Close
การสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลตมาตรฐาน
-
คลิกที่ปุ่ม Office
-
คลิก New
-
คลิก Blank Document
-
คลิก Create
การบันทึกเอกสารไปยังตำแหน่งบนไดรฟ์
-
คลิกที่ปุ่ม Office
-
คลิก Save
-
สร้างชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่ง
-
คลิก Save
การสร้างเอกสาร
การป้อนข้อความลงในเอกสาร
-
คลิกในหน้าต่างเอกสาร
-
ป้อนข้อความ
การแก้ไขเนื้อหาโดยการป้อนและลบอักขระภายในข้อความที่มีอยู่แล้ว
-
เลือกข้อความสำหรับแก้ไขในเอกสาร
-
เริ่มต้นพิมพ์
การจัดรูปแบบ
การเปลี่ยนรูปแบบข้อความ: ขนาดอักษร
-
เลือกข้อความที่ต้องการจัดรูปแบบ
-
ในแท็บ Home ส่วนของ Font ให้คลิกที่ Font Size arrow
-
เลือกขนาดของตัวอักษรจากรายการ หรือป้อนขนาดลงใน Font box
การเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความ: ชนิดของแบบอักษร
-
เลือกข้อความที่ต้องการจัดรูปแบบ
-
ในแท็บ Home ส่วนของ Font ให้คลิกที่ Font arrow
-
เลือกแบบอักษรจากรายการ หรือป้อนชื่อแบบอักษรลงใน Font box
การใช้การจัดรูปแบบข้อความ: ตัวหนา, ตัวเอียง, การขีดเส้นใต้
-
เลือกข้อความที่ต้องการจัดรูปแบบ
-
บนแท็บ Home ในส่วนของ Font group คลิกปุ่ม Bold เพื่อทำตัวหนาให้กับข้อความ
-
บนแท็บ Home ในส่วนของ Font group คลิกปุ่ม Italic เพื่อทำตัวเอียงให้กับข้อความ
-
บนแท็บ Home ในส่วนของ Font group คลิกปุ่ม Underline เพื่อทำการขีดเส้นใต้ให้กับข้อความ
การใช้การจัดรูปแบบข้อความ: subscript, superscript
-
เลือกข้อความที่ต้องการจัดรูปแบบ
-
บนแท็บ Home ในส่วนของ Font group คลิกที่ปุ่ม Superscript หรือ Subscript
Word Processing Basics
การใช้คีย์ลัดและคำสั่ง


เครื่องมือและการตั้งค่า
การตั้งค่าขนาดของหน้าจอแสดงผล
-
คลิกขวาบนหน้าจอแสดงผลและคลิก Screen resolution
-
คลิกที่กล่อง Resolution
-
ลากลูกศรปรับความละเอียดหน้าจอตามคำสั่ง
-
คลิก Apply



การใช้สีที่แตกต่างกันบนข้อความ
-
เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนสี
-
ในแท็บ Home ส่วนของ Font ให้คลิกที่ Font Color arrow
-
คลิกที่สีที่ต้องการ
การเปลี่ยนเป็นข้อความแบบ case change

-
เลือกข้อความที่จะเปลี่ยนกรณี
-
ในแท็บ Home ส่วนของ Font ให้คลิกที่ปุ่ม Change Case
-
หากต้องการทำให้ตัวอักษรตัวแรกของประโยคเป็นพิมพ์ใหญ่ ให้คลิกเลือก Sentence case
-
หากต้องการทำให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็กให้คลิกที่ lowercase
-
หากต้องการทำให้ตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดให้คลิกที่ UPPERCASE
-
หากต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกของแต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ให้คลิกที่ Capitalize Each Word
-
หากต้องการเปลี่ยนมุมมองระหว่างสองกรณีให้คลิก tOGGLE cASE
การใช้ยัติภังค์อัตโนมัติ (Automatic Hyphenation)
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อความถูกเลือกอยู่
-
ในแท็บ Page Layout ในกลุ่ม Page Setup คลิก Hyphenation จากนั้นเลือก Automatic
